W przypadku, gdy trzeba wybrać treści do prezentacji na temat skomplikowanych zagadnień, dobrze jest wykorzystać różne formy prezentacji, takie jak filmy, animacje, infografiki, wykresy czy tabelki. Dzięki temu prezentacja będzie bardziej atrakcyjna i przyswajalna dla odbiorców. Jeśli tak, to dobrze trafiłeś, ponieważ w tym artykule opowiemy Ci o tym, jak zrobić prezentację w Wordzie, czyli programie, który z pewnością jest Ci dobrze znany, ale być może nie zdawałeś sobie sprawy z jego możliwości w zakresie tworzenia prezentacji. wniosku, który będzie podsumowaniem argumentacji i będzie nakłaniał do podjęcia konkretnego działania: zakupu produktu lub przyznania racji. Podobnie jak teza, wniosek musi być jasny dla słuchaczy. Każdy z tych elementów zapisz na kartce. Każdy przeanalizuj. Wypowiedz je na głos. Usłysz moc słów. Utwórz bezpłatną prezentację. Mamy nadzieję, że masz mnóstwo pomysłów na tematy swoich 5-minutowych prezentacji. Zanim przejdziemy do szczegółowego omówienia, jak przygotować 5-minutową prezentację, przyjrzyjmy się razem wskazówkom dotyczącym 10-minutowej prezentacji! Gdy zegar zaczyna biec, liczy się każda sekunda i Jeśli chcesz zapisać gotową prezentację jako film, przejdź do Kroku 4. Krok 3. Zacznij nagrywać. W tym celu wybierz: Rejestruj pokaz slajdów, a następnie Rozpocznij rejestrowanie od początku lub Rozpocznij rejestrowanie od bieżącego slajdu. Co ważne, upewnij się czy masz włączony mikrofon. W wersjach wyższych istnieje też Jaką zrobić parce, prezentację na język angielski? 2011-06-15 17:42:38; Na jaki temat zrobić prezentację multimedialną na angielski? 2013-12-17 18:29:46; Mam zrobić prezentację power point o USA na Angielski? 2012-05-04 15:15:47; Jaką mogę zrobić prezentację? 2010-05-27 18:29:44; O czym zrobić prezentację na j. angielski? 2012-06 Opiszę na co zwrócić uwagę, jak wybierać zdjęcia, ale przede wszystkim jakie są możliwości obróbki i korekcji zdjęć w PowerPoint. Wstawianie zdjęć do prezentacji Aby dodać zdjęcie do prezentacji możemy zrobić to tradycyjną metoda przechodzą kolejno przez zakładkę 1 [Wstawianie] -> 2 [Obrazy] -> 3 [To urządzenie] i MUh6Wh. Kiedy chcesz stworzyć naprawdę efektywną i efektowną prezentację, sam Microsoft Powerpoint może nie wystarczyć. Potrzebujesz doświadczenia i praktyki w projektowaniu slajdów dla różnych projektów i brandów. Pomysłu na plan prezentacji i kreację. Innych programów, które odmienią oblicze Twojego show. Poznaj tajniki tworzenia prezentacji, które na co dzień stosujemy w re-prezentacja, projektując prezentacje multimedialne dla firm. Oto 5 elementów dobrego pokazu slajdów i zestaw narzędzi, o których nie możesz zapomnieć! TWÓRZ UNIKATOWE, KRÓTKIE TREŚCI Prezentacja to nie przestrzeń na przekopiowane treści z Google. Nikt nie przeczyta długich zdań, wstawionych na slajdy małą czcionką. A przecież wystarczy autorski, krótki tekst, wyraziste dane, przedstawione w ciekawy sposób oraz przyciągające uwagę grafiki i infografiki. To klucz do sukcesu prezentacji w programie Powerpoint. Bez bloków tekstu i metody „kopiuj-wklej”. Treść prezentacji musi być autentyczna, spójna, krótka, przemyślana. Twoja. Hasła, nie zdania. Akapity, nie bloki tekstu. Pokaz slajdów ma być tylko uzupełnieniem i urozmaiceniem Twojej wypowiedzi i publicznego wystąpienia, a nie kolejną podstroną z Wikipedii do przeczytania na żywo. Ołówek i gumka na kartce papieru, gdzie narysowany jest znak zapytania. Twórcze tworzenie prezentacji. UNIKAJ POPULARNYCH SZABLONÓW PREZENTACJI Nie korzystaj z darmowych, gotowych szablonów z Powerpoint, które widzieli już wszyscy setki razy na poprzednich firmowych prezentacjach. Stwórz projekt, który zaskoczy i wciągnie słuchacza w treść Twojego speechu. Typowy, korporacyjny slajd w Powerpoint jest szary, nudny i ponury. W sieci znajdziesz mnóstwo (także bezpłatnych) programów graficznych online, szablonów, baz grafik i czcionek, które odmienią oblicze Twojej prezentacji. Które narzędzia lub programy wybrać? Canva i Freepik to idealny zestaw dla początkujących twórców prezentacji w PDF. WYKORZYSTAJ MINIMALIZM W TWORZENIU PREZENTACJI Jednym z najważniejszych założeń każdego pokazu slajdów powinna być złota zasada: „im mniej i im prościej, tym lepiej”. Pakiet Office i jego możliwości zachęcają, by każdy slajd uzupełnić napisem typu WordArt, kilkoma grafikami, wykresem i różnymi kolorami czcionek. Nawet legendarny Pan Spinacz z Microsoft Office namawiał do takich pomysłów. W 2021 roku to zdecydowanie zła i nieskuteczna droga. Pokaż na slajdzie tylko to, czego naprawdę potrzebujesz do wypełnienia Twojej opowieści. To sekret tworzenia prezentacji, które naprawdę działają i zapadają w pamięć- sprzedają, komunikują lub opowiadają historię. Wybór tła do prezentacji? Omijaj te, które odwracają uwagę od clue slajdu. W końcu temat i przekaz się liczy. Bez jaskrawych barw, a z lekkim kontrastem. Jak wybrać grafiki? Nie za dużo obiektów i animacji. Bez przepychu. Jedna grafika na slajd w formacie PNG lub jedna animacja jako plik lub pliki GIF to opcja maksimum. Pamiętaj o prawach autorskich w przypadku grafik i treści. Wykorzystaj pomysły na grafiki do prezentacji z naszego bloga. Jak dobrać fonty? Wybierz i ustaw czcionkę lub ewentualnie 2 czcionki bezszeryfowe. Duże, widoczne z daleka, proste litery bez ozdobników i „zawijasów”. Po zaprojektowaniu slajdu odejdź na metr lub dwa metry od monitora i sprawdź, czy wszystko da się odczytać. Treść? Jeden slajd = jeden temat. A najlepiej kilka kolejnych slajdów, omawiających dane zagadnienie. Przejścia między slajdami? Bez szalonych efektów specjalnych. Dobrze zaplanowane przejścia ożywią Twoją prezentację, ale nie mogą stać się pokazem możliwości i funkcji w programie Powerpoint. Wstaw takie przejścia pomiędzy slajdami, aby nie zakłócić odbioru całego pokazuj slajdów. OPANUJ CHAOS I STWÓRZ PLAN PREZENTACJI Szczegółowy plan prezentacji pozwala Ci na usystematyzowanie najpierw na kartce, a potem w programie Powerpoint kluczowych myśli, zdań i statystyk, a finalnie ułożenie ich w jeden spójny i konsekwentny scenariusz. Przed rozpoczęciem pracy nad projektem prezentacji rozpisz, co masz ważnego do przekazania Twoim słuchaczom. Jakie produkty, informacje lub usługi chcesz tam przedstawić i dlaczego chcesz im o nich opowiedzieć? Szablony prezentacji (także programu Powerpoint) często zawierają takie gotowe slajdy jak spis treści lub agenda i podsumowanie lub wnioski. Nawet jeśli ich zabraknie, pamiętaj, aby uzupełnić o nie swoją prezentację. Chaos i bałagan zastąp road mapą Twojego wystąpienia. WYBIERZ KOLORY W PREZENTACJI MULTIMEDIALNEJ, KTÓRE NIE MĘCZĄ, A POMAGAJĄ WIDZOWI W ODBIORZE Kolorystyka slajdów ma znaczenie. Niestety, program Powerpoint ani inne narzędzia do prezentacji nie podpowiadają, jakich kolorów użyć w prezentacji multimedialnej. Z pomocą dużego kontrastu treść prezentacji będzie widoczna w każdym, nawet mocno nasłonecznionym pomieszczeniu – np. w Waszej sali konferencyjnej. Wysoki kontrast to jednak nie to samo, co jaskrawe, kłujące w oczy barwy. Profesjonalne prezentacje dla firm powinny być zarazem energetyczne, jak i stonowane. JAK TWORZYĆ DOBRE PREZENTACJE FIRMOWE? Pierwszy sposób? Zastosuj się do powyższych wskazówek i trenuj tworzenie prezentacji firmowych przy każdej możliwej okazji. Praktyka czyni mistrza w projektowaniu slajdów. Opcja nr 2? Skorzystaj z Naszego Zespołu re-prezentacja i zamów profesjonalne prezentacje dla firm. Od lat tworzymy prezentacje firmowe, sprzedażowe, produktowe i naukowe, które w swojej codziennej pracy wykorzystują setki firm w całej Polsce. Sprawdź nasze możliwości i nigdy więcej nie martw się o to, czy Twoja prezentacja poruszy i zainteresuje widownię. Post Views: 433 Tutaj pisze odpowiedz, do Twojego komentarza na moim profilu :)Wiek XV przyniosl Europie i swiatu wiele przeobrazen: Turcyzdobyli Konstantynopol, Portugalczycy odnalezli tez droge morska do Indii. Przestrzen znanego swiata strasznie sie rozszerzyla, a Europejczycy odwazniej siegali do historycznych doswiadczen. Juz w XIV w. w rozbitej politycznie Italii odzyly wspomnienia politycznej i kulturalnej potegi antycznego Rzymu. Przelom XV i XVI w. przyniosl w wielu krajach Europy pierwsze wybitne dziela pisane w jezykach narodowych. W literaturze wl. uksztaltowaly sie sonet i nowela. W Italii, a takze w innych krajach rozwinely sie cenione w starozyt.: piesn, tren, hymn, epos, tragedia, komedia. Sztuka renesansu jest bardzo różnorodna i złożona. Można w niej jednak wskazać pewne elementy wspólne i typowe. Do najważniejszych nowości, jakie wprowadził renesans, należy bezsprzecznie powrót do osiągnięć antycznej sztuki Greków i Rzymian. Wpływy te dotyczyły głównie architektury. Przedstawiciele sztuki Odrodzenia uważali się za spadkobierców sztuki antycznej. Mieli świadomość piękna starożytnych form i pragnęli je odrodzić zarówno w dziełach literackich, jak i malarstwie, rzeźbach i architekturze. Była to także świadomość wartości ludzkiego umysłu, ciała, wszystkich ziemskich spraw. To, co zakazywał Kościół w średniowieczu, co nazywał godnym pogardy, stało się dla ludzi renesansu wartością. Nowy światopogląd odrzucił ascezę i wyrzeczenia, zanegował zło świata ziemskiego, cielesnego. Dlatego też, w duchu humanizmu, człowiek Odrodzenia mógł odkryć piękno Antyku: pogańskich świątyń i rzeźb. Renesansowa architektura odrzucała gotyk, nawiązując obficie do form antycznych. Budowle wznoszono według idealnych, matematycznych proporcji, które miały wskazywać na harmonię całej budowli. Tym samym budynki wznoszone w dobie renesansu są proste, harmonijne, przejrzyste kompozycyjnie. Drugą nowością było wprowadzenie perspektywy, która pozwoliła na utrwalenie trójwymiarowej przestrzeni, nadając dziełom głębię. Było to odkrycie bardzo się również społeczna pozycja twórcy – artysty, który z rzemieślnika stał się samodzielnym kreatorem sztuki, prawdziwym artystą. Od tego okresu sztuka zaczyna być postrzegana indywidualnie, przez pryzmat jej twórcy. Natchnieniem dla wielu dzieł była natura, którą starano się uważnie obserwować i analizować. Antyczna twórczość stanowiła kanon – obowiązujący powszechnie wzór piękna, proporcji, kompozycji, gatunku czy formy. Sztuka Odrodzenia jest przede wszystkim radosna, swobodna; czerpie z żywych źródeł Antyku i życia współczesnego. Wyraża dążenia i tęsknoty ludzi, bo oni stali się teraz najważniejsi. Sztuka epoki przeszła ewolucję od klasycyzmu renesansowego po manieryzm. Artystą klasycyzmu jest Rafael (właśc. Raffaelo Santi – wczesny i dojrzały renesans). Jego dzieła wyróżnia lekkość i wdzięk. Natomiast Michał Anioł to już przykład manieryzmu. Ówcześnie słowo maniera nie miało zabarwienia pejoratywnego; oznaczało styl, charakter, sposób. Sztuka włoska XVI wieku – późny renesans – polegała na dostrzeżeniu antymimetyzmu i zwróceniu uwagi na rolę samego twórcy. Prąd manierystyczny charakteryzował się większą ekspresywnością, dążeniem w dziełach do pokazania nietrwałości piękna świata i doskonałości piękna malarstwo włoskie (XVI wiek) odznaczało się spirytualizmem, niepokojem, wyrafinowaniem, wirtuozerią. Często bogate zdobnictwo naruszało klasyczny porządek harmonii – dlatego też mówimy o nowym stylu manierystycznym. Pojawienie się tych tendencji w Italii było początkiem kresu epoki Odrodzenia. Świat z dzieł manierystycznych był teraz labiryntem, pełnym niepokoju i walki; postaci ludzkie często popadały w ekstazę modlitwy albo zastygały w cierpieniu. Jak tworzę notatki wizualne, sketchnotki? Jak w kilku prostych krokach narysować notatkę wizualną? Gdzie i jak szukam inspiracji? Oto mój przepis na sketchnoting. Sketchnoting. Tworzenie notatki wizualnej. Krok 1. Treść Robię notatkę. Zwykłą notatkę, luźne zapiski na kartce. Białej kartce do drukarki korzystając z długopisu, ołówka czy cienkopisu. Notuję najważniejsze treści. Sentencje, cytaty, skojarzenia. Wszystko co zwraca moją uwagę. czasami zawieruszą się jakieś symbole. Sketchnoting. Tworzenie notatki wizualnej. Krok 2. Skojarzenia. Szukam skojarzeń z tematyką, która ma być na sketchnotce. Moich skojarzeń bo to moja sketchnotka. Jeśli z deszczem kojarzy mi się parasol .. fajnie, jak żaba .. też. A co ;-)) Szukam wszystkiego co może przedstawiać, symbolizować treść wcześniej zanotowaną. Symbole, całe obrazy. Te skojarzenia także notuję na notatce, czasami szkicuję. przeczytaj także Sketchnoting. Tworzenie notatki wizualnej w 9 Jak tworzyć notatki wizualne. Jak tworzę sketchnotkę? Jak w kilku prostych krokach narysować notatkę wizualną? Gdzie jak szukam inspiracji? Oto mój przepis. Visual Thinking, Sketchnoting! Jak zacząć?Sketchnoting, Visual Thinking to sposób na atrakcyjną prezentację i notatki zarówno te analogowe (na kartkach czy flipczartach) jak i te elektroniczne. Sketchnoting – pierwsze kroki Sketchnoting. Tworzenie notatki wizualnej. Krok 3. Symbole. Szukam symboli. Czasami używam tych które już znam. Czasami. Aby powiększać “Bank ikon” który mam w głowie, umiem już narysować, zawsze sięgam do źródeł (o tym zaraz). Staram się znaleźć najważniejsze rzeczy, które powinny być przekształcone w symbole. O tym które decyduję oczywiście ja ;-)). Przykład Sketchnotki. Jak zdrowo wyjść z pandemii? Sketchnoting Sketchnoting. Tworzenie notatki wizualnej. Krok 4. Czcionki. Podobnie jak symbole. Patrząc na ilość treści do zanotowania myślę o czcionkach. Proste, pogrubione, wydłużone, przestrzenne. Także zawsze sięgam do źródeł. Sketchnoting. Tworzenie notatki wizualnej. Krok 5. Kompozycja tj. układ na stronie. Zastanawiam się nad układem na stronie. W jaki sposób ułożyć treść na formacie który wybiorę (zwykle A4). Tak by wszystko się zmieściło, było “fajnie” było skomponowane. By był, przyjemny dla oka, flow informacji. Czytelne, atrakcyjne. W tym miejscu też weryfikuje format, wielkość liter, wielkość ikon, połączenie treści pisanych cienkopisami z flamastrami, pisakami, marketami różnego rodzaju. Sketchnoting. Tworzenie notatki wizualnej. Krok 6. Inspiracje czyli źródła. Ostateczna selekcja. Zawsze zaczynam od moich książek (patrz. zdjęcie). Siadam i przeglądam kartka po kartce. Nie ma tu czarów, po prostu coś mi się podoba albo nie .. w danym dniu. Co wpadnie w ręce i zostanie zanotowane właściwie już zaczyna żyć w notatce. Weryfikuję wcześniejsze zapiski, dobieram czcionki, symbole, niektóre konwertuję i modyfikuję. Moje książkowe inspiracje Szkicuję wielkości, grubości linii tak by były proporcjonalne do formatu. W tym miejscu także czasami porywam się na format który mi się podoba a nigdy nie używałem. Tak jak w WYWIADÓWKI ( “pseudo bazgroły” cienkim pisakiem. przeczytaj także Sketchnoting. Tworzenie notatki wizualnej w 9 Jak tworzyć notatki wizualne. Jak tworzę sketchnotkę? Jak w kilku prostych krokach narysować notatkę wizualną? Gdzie jak szukam inspiracji? Oto mój przepis. Visual Thinking, Sketchnoting! Jak zacząć?Sketchnoting, Visual Thinking to sposób na atrakcyjną prezentację i notatki zarówno te analogowe (na kartkach czy flipczartach) jak i te elektroniczne. Sketchnoting – pierwsze kroki Drugim ulubionym przeze mnie źródłem jest Pinterest. A trzecim Google zdjęcia. Wg. mnie ten etap jest najważniejszy i bardzo kreatywny. Bo tu spotykają się wszystkie pomysły tworząc całość. Wszystko co miałem w głowie, co zobaczyłem w źródłach jako uzupełnienie właśnie nabiera ostatecznego kształtu. Przykład Sketchnotki. Spotkanie z rodzicami sketchnoting Sketchnoting. Tworzenie notatki wizualnej. Krok 7. Szkic. Jak pojawią się nowości, czyli coś czego wcześniej nie rysowałem .. szkicuję. twardym ołówkiem wykonuję próbny rysunek na docelowej kartce, albo kilka razy na innym arkuszu próbuję narysować docelowy kształt. Jak rysuję twarz osoby zawsze tak robię (nie jestem rysownikiem więc ten temat jest dla mnie mega trudny). Sketchnoting. Tworzenie notatki wizualnej. Krok 8. Próba kolorów. Zanim przejdę do końcowego rysowania jeszcze próbuję kolory. To ograniczający etap. Mogę zrobić tyle ile mam pisaków określonego typu ;-))) Jak zawsze mam za mało. Sprawdzam grubości, kolory, dopasowanie kolorów do siebie, jak wypadają na formacie, papierze. Jak kolorystycznie pasują do tematu :-)). I tak najczęściej wygrywa żółty, fioletowy, różowy czy błękitny. 😀 Sketchnoting. Tworzenie notatki wizualnej. Krok 9. Ostateczne rysowanie. Krok po kroku wypełnianie kartki. Czasami wcześniej szkic, potem dopiero markety. Zależy od pewności w temacie. Tak oto powstają moje sketchnotki. Kilka przykładów poniżej. Resztę znajdziesz w galeriach. Przykład sketchnotki. Długi weekend sketchnoting Przykład Sketchnotki. Spotkanie z rodzicami sketchnoting Inne rysowanie. Be Happy Always Sketchnoting Jeśli masz wykonać zadanie na temat swoich zainteresowań, ciekawej wycieczki czy wakacji, możesz ją zrealizować w różny sposób, np. napiszesz opowiadanie, przygotujesz plakat lub obraz na bloku rysunkowym, zaprezentujesz album ze zdjęciami, które opiszesz i ozdobisz rysunkami. Możesz też zorganizować wystawę fotograficzną lub napisać artykuł do gazetki szkolnej. Innym sposobem, aby zrealizować taką pracę jest użycie programu do tworzenia prezentacji multimedialnych. Prezentacja składa się ze slajdów, które są odpowiednikiem strony w edytorze tekstu lub kartki z bloku rysunkowego. Na slajdzie, tak jak na kartce, można umieszczać tekst, ilustracje, wykresy. Po uruchomieniu pokazu prezentacji, kolejne slajdy pojawiają się kolejno na ekranie. Wiemy już jak tworzyć prostą prezentację oraz jak dodawać nowe slajdy. Nadszedł czas na poznanie kilku dodatkowych funkcji, które pomogą nam stworzyć dobrą prezentację. Do prezentacji multimedialnej możemy wstawić dowolny tekst, pisać całe zdania, a nawet pojedyncze wyrazy, możemy robić to w normalny standardowy sposób, możemy też wstawić ozdobnym tekstem. Służą do tego specjalnie przygotowane funkcje. W przypadku programu MS PowerPoint, aby zastosować dekoracyjny styl tekstu, należy na wstążce kliknąć w Formatowanie, następnie wybrać jeden ze styli. W przypadku pakietu LibreOffice Impress, aby wstawić ozdobny tekst do prezentacji, należy kliknąć w górnym menu na opcję Wstaw następnie wybieramy funkcję Fontwork. W oknie formatowania możemy zmieniać wszystkie parametry ozdobnego tekstu np: kolor, blask, cień, kształt, krawędzie itp. Porywająca prezentacja powinna być jak film akcji w kinie: za dużo się dzieje - niedobrze, bo nie można nadążyć. Za mało - jeszcze gorzej, bo wszyscy czekają tylko, aby wyjść z kina. Pracuję w firmie wchodzącej w skład korporacji finansowej. Od dłuższego czasu obserwuję, jak różne osoby (w tym bardzo często asystentki) przygotowują i przedstawiają rozmaite prezentacje. Bardzo rzadko na porywające tematy. Co ciekawe, choć prezentacja ma, z zasady, za zadanie przekazać konkretne informacje - prelegenci mocniej skupiają się na tysiącach tabelek, zdjęć, wykresów, niż na przekazaniu prostych, podstawowych i zrozumiałych treści. Jeśli do tego prelegent nie jest doświadczony i zjada go trema - skutek bywa opłakany. Większość słuchaczy zapytanych o tytuł i temat prezentacji, nie potrafi go jednak jest wśród nas asystentka - mistrz prezentacji. Pani Ania - asystentka dyrektora finansowego - przygotowuje prezentacje dla swojego szefa, a także bardzo często prowadzi prezentacje na spotkaniach pracowników. Kiedy ona rozpoczyna prezentację, szepty milkną. Zwykle po zakończeniu wybuchają oklaski. Nie dlatego, że jest wybitnym znawcą tematu, ale dlatego, że do przygotowania prezentacji podchodzi od strony komunikacji i głównego celu, na dalszy plan odkładając drobiazgowe szczegóły - na nie przyjdzie czas w Dlaczego dana prezentacja odnosi sukces? - pyta pani Ania. - Najważniejsze, aby ludzie rozumieli, o czym do nich mówimy. Jeśli mnie coś wydaje się nudne, ich też zapewne nie porwie. Trudno oczekiwać burzy oklasków po prezentacji półrocznych wyników porównania kont. Z drugiej strony mam świadomość, że jeśli przygotuję krótki, konkretny dokument - nikt nie będzie znudzony, a i szefowi dam możliwość nie tylko „czytania” slajdów. Dla mnie taka prezentacja to trochę jak kino: za dużo się dzieje - niedobrze, bo za akcją nie można nadążyć. Za mało - jeszcze gorzej, bo czekam tylko, aby już wyjść. Trzeba znaleźć złoty środek. Ja wiem, że to banał, Ale trzymam się kilku podstawowych więc przygotowanie prezentacji według naszego specjalisty - pani się przygotować - Najczęściej nie mam zbyt dużo czasu na przygotowania, dlatego trzymam poprzednie prezentacje w jednym miejscu - często wykorzystuję stare slajdy, ale zawsze pamiętam, aby nie pokazywać identycznego slajdu tym samym słuchaczom. Byłby to brak szacunku dla ich często zdarza się nam przygotowywać prezentację na ostatnią chwilę. Jeśli jednak mamy więcej czasu i możemy solidnie przyłożyć się do przygotowania prelekcji - warto to prezentacja ma być za tydzień, to powinna być już prawie gotowa, notatki prelegenta sprawdzone, a pomoce wizualne dopracowane. A to oznacza, że dobry mówca przedkłada przygotowanie do prezentacji ponad nadanie jej fantastycznej formy. Dlatego, przede wszystkim:• Zapisz główną myśl swojego wystąpienia. Zapisz ją nie tylko w prezentacji, ale na osobnej kartce - to właśnie o tym zdaniu musisz pamiętać tworząc wszystkie slajdy, więc warto mieć je przed oczami.• Określ trzy-cztery najważniejsze zagadnienia, o których będziesz mówiła. Także je zapisz. To będą osie twojego wystąpienia, one nadadzą mu rytm i do nich będziesz się odnosiła.• Kiedy slajdy będą już gotowe (o technicznej stronie ich tworzenia porozmawiamy nieco później), zapisz początek swojego wystąpienia i naucz się go na pamięć. Wystarczy 5-6 zdań. To ci pomoże pokonać tremę i nawiązać kontakt z zostało ci mniej czasu, użyj slajdów, którymi już dysponujesz. Dołóż także kilka nowych. Przy ich tworzeniu zwróć większą uwagę na czytelność niż na dodatki graficzne i animacyjne. Do nowych slajdów zrób szczególnie dokładne notatki, aby nie pogubić się w trakcie prezentacji. Nawet jeśli wydaje ci się, że jesteś słabo przygotowana, nie przepraszaj publiczności za to, że „prezentacja nie jest najlepiej dopracowana, ale dowiedziałam się dopiero wczoraj, że dziś będę przemawiać”. Po prostu, zrób ją najlepiej jak dzień lub dwa dni przed prezentacją sprawdź, czy oprócz samego pliku masz wszystkie potrzebne przedmioty do prezentacji. Przyda się wskaźnik, drukowana wersja notatek prelegenta (nigdy nie czytaj ich z ekranu komputera - to odcina cię od słuchaczy), materiały do rozdania uczestnikom, eksponaty - jeśli ich sprawdzić czy jesteś już gotowa:• Wyłącz na moment monitor komputera i powiedz, jaki jest tytuł prezentacji, jej cel, przepowiedz sobie trzy do pięciu pierwszych zdań.• Zastanów się, do kogo będziesz mówić - czy twoja prezentacja jest dopasowana do poziomu zrozumienia tematu przez słuchaczy. Masz jeszcze czas aby ją uprościć lub przeformatować, jeśli do twojej prezentacji pozostało co najmniej 5 dni. W innym wypadku zostaw slajdy (z ewentualnymi lekkimi poprawkami) i zastanów się nad tym, jak o nich opowiedzieć, aby przybliżyć je słuchaczom.• Pomyśl, czy umiesz wymienić trzy najważniejsze osie twojej prezentacji - to właśnie będą elementy, jakie zapamiętają słuchacze.• Zastanów się, czy najważniejsze elementy prezentacji według ciebie, to także najważniejsze elementy prezentacji według publiczności. Jeśli wszystkie powyższe punkty sprawdziłaś i jesteś ich pewna - czas przejść do kolejnego prezentację- Najczęściej ludziom wydaje się, że mają za mało slajdów. Pamiętam mojego poprzedniego dyrektora - mówi pani Ania. - Jeśli prezentacja nie miała jednego slajdu na minutę - uważał ją za nieudaną i kazał dokładać kolejne slajdy. A z mojego doświadczenia wynika, że zawsze mówimy dłużej niż nam się wydaje. Czas inaczej mierzy się po stronie słuchacza i mówcy. Warto to wcześniej po prostu wziąć zegarek, wydruk slajdów i omówić je wszystkie nie spoglądając na cyferblat. Będziesz zaskoczona, ile czasu ci to zajmie. Następnie zrób to samo patrząc na zegarek i kontrolując, ile czasu zajmuje ci każdy slajd. Teraz jest moment na to, aby skrócić lub wydłużyć opisy. Pamiętaj, aby zrobić odpowiednie notatki w „notatkach prelegenta”, aby wykorzystać twoje obserwacje w trakcie przemówienia. Jeśli dobrze czujesz się w temacie, którego dotyczy prezentacja, rozważ możliwość skrócenia jej czasu, aby zyskać kilka minut na dyskusję z publicznością. Pamiętaj także o dodaniu przykładów. Nawet jeśli nie ma na nie miejsca na slajdach - pomogą ci utrzymać uwagę publiczności, jeśli wspomnisz o nich w swoim opisie sali- Nie raz i nie dwa zdarzało mi się biegać w poszukiwaniu zapasowego laptopa, a także szefa, który zaraz miał rozpocząć prezentację - opowiada pani Ania. - Raz nawet nie można było znaleźć klucza do sali, w której miało się odbyć spotkanie. Aby uniknąć takich niespodzianek, staram się sprawdzić wszystko co najmniej godzinę przed planowaną prezentacją. No i oczywiście jestem mistrzynią planu „B”. Mam zapasowy laptop, pendrive z dodatkową prezentacją, nawet wodę, gdyby się okazało, że zapomniano o niej przy stoliku przygotowana sala jest bardzo ważna nie tylko dla prelegenta, ale także dla słuchaczy. Warto zatem dopilnować, aby była jasna, wywietrzona i nie przegrzana. W takich warunkach obu stronom będzie łatwiej skupić się na meritum, a nie na ziewaniu. Zanim jednak udasz się do sali, sprawdź czy masz ze sobą wszystko czego potrzebujesz lub możesz potrzebować: prezentację (komputer, płytę, dyskietkę, plansze, folie), materiały dla słuchaczy, mazaki do tablicy, wskaźnik i swoje wizytówki. Sprawdź także, czy będziesz mieć dostęp do sali, i czy ktoś pomoże ci w podłączeniu i skonfigurowaniu sprzętu. Warto również mieć w zapasie przedłużacz, wodę dla mówcy i drugi laptop - w razie gdyby pierwszy nie zadziałał. Przed wejściem do sali pamiętaj, aby wyciszyć lub wyłączyć telefon. Zastanów się także, czy będziesz korzystać z zegara w sali (warto w takim wypadku sprawdzić, czy dobrze go widzisz), czy też z innego zegarka. Na pół godziny przed prezentacją sprawdź działanie wszystkich urządzeń: komputera, rzutnika, mikrofonu, prezentacji- To dla mnie zawsze ogromnie stresujący moment - mówi pani Ania. - Staram się wejść na mównicę z uśmiechem i za nic w świecie nie może być w moim głosie napięcia. Najłatwiej to wyeliminować ćwicząc wcześniej takie sytuacje. Mnie najlepiej idzie to przed lustrem rano w łazience - niby nie mogę się skupić, bo robię coś innego, ale tak mi w krew wchodzi te kilka zdań, że potem nie ma żadnego „yyyy”, albo „eee” i zastanawiania się, co do sali, zawsze pamiętaj o uśmiechu. Idź wyprostowana. Nawet jeśli tak naprawdę nie jesteś pewna siebie - pamiętaj, że prezentacja to teatr. Graj. Teraz już rozumiesz, dlaczego tak ważne jest przygotowanie „recytacji” pierwszych zdań prezentacji. To ci doda pewności siebie, a widownia zobaczy, że jesteś kompetentna i dobrze przygotowana. Jednocześnie pamiętaj, że entuzjazm jest zaraźliwy - jeśli ty opowiadasz o czymś z pasją i ilustrujesz to „z życia wziętymi” przykładami, łatwiej będzie ci zaangażować widownię. Jednocześnie nie spiesz się - mów wolno i dobitnie. Pamiętaj, aby używać prostego języka i dotrzeć do każdego słuchacza. I uśmiechaj się - to bywa zaraźliwe!TechnikaliaZ prezentacjami jest jak z teatrem. Wszystko jest ważne - dekoracje, kostiumy i aktorzy. Chyba najmniej sama sztuka. Bo jeśli nawet jest świetna, a reszta do niczego, to i tak publiczność wyjdzie po pierwszym akcie. I jak w teatrze - bardzo ważne są drobiazgi. Jeśli jest na to czas - warto nad nimi popracować. Czasem dobrze technicznie przygotowana prezentacja to połowa sukcesu!Najpierw zbierasz merytoryczne dane do prezentacji, dzielisz ją na slajdy. Kiedy jednak już to zrobisz, warto się im przyjrzeć. Jeżeli masz więcej niż 12-15 plansz, to na początku pokaż plan prezentacji, ale jeśli masz 30 slajdów, to nie wystarczy. Wtedy trzeba prezentację rozbić na bloki tematyczne i powtórzyć planszę z planem za każdym razem, gdy przechodzisz do nowego zagadnienia. Warto wtedy zaznaczyć strzałką lub kolorem gdzie się obecnie przyszedł czas na dodanie pierwszej i ostatniej planszy. Pierwsza zawiera tytuł, datę, element graficzny (najczęściej logo firmy prezentującej) i dane osoby prezentującej. Ostatnia to podziękowanie za uwagę i ewentualnie dane kontaktowe do prowadzącego, gdyby po prezentacji pojawiły się jakieś pytania. W dłuższych prezentacjach warto rozważyć także dodanie slajdu drugiego, z zawartym w nim motywem przewodnim prezentacji (tym, który spisałyśmy na kartce, aby o nim nie zapomnieć podczas tworzenia prezentacji). Może to być zdanie lub odpowiedni cytat, który wprowadzi nas do treści slajd powinien mieć swój tytuł. To zwiększa czytelność prezentacji. Zatytułować trzeba także strony z podsumowaniem i te zawierające jedynie wykresy czy obrazy. Nawet jeśli z tego powodu będą one nieco względu na czytelność, warto także przestrzegać kilku zasad:• Na slajdzie powinno się znaleźć maksymalnie 8 linijek tekstu. Powinny to być raczej hasła niż opisy - funkcję opisową spełnia prelegent.• Jeśli prelegent będzie tylko czytać to, co jest wyświetlone, ludzie nie będą go słuchać. Znacznie szybciej przeczytają to, co znajduje się w prezentacji i będą się nudzić czekając na następną planszę.• Aby łatwiej było dojrzeć treść prezentacji - nawet z tylnych rzędów - spróbuj trzymać się klasycznej czcionki (Arial, Times New Roman, Georgia, Verdana), o wielkości 20-24 pkt, wyrównanej do lewej.• Z tego samego powodu rysunki i wykresy, które wklejasz do prezentacji, nie mogą być zbyt szczegółowe.• Nie używaj zbyt dużej ilości kolorów - także wyróżniając najważniejsze części tekstu.• Na jednej planszy nie powinno być więcej niż 3-4 kolory. Warto też zachować konsekwencję w ich stosowaniu, aby prezentacja nie była zbyt pstrokata. Unikaj łączenia ze sobą kolorów z przeciwstawnych granic widma - na przykład czerwonego i niebieskiego. Oczom jest trudno równocześnie zogniskować się na obydwu barwach, a więc słuchaczom może umknąć coś ważnego, co chciałaś podkreślić kolorem.• Podobnie jak nasz mózg nie widzi dobrze tekstu pisanego kolorami przeciwstawnymi, tak też gorzej odbiera teksty pisane wersalikami. Pamiętaj zatem, by ich nie nadużywać.• Nie powinno się przesadzać z podkreśleniami i pogrubieniami, aby całość tekstu była czytelna, zaznaczaj tylko najważniejsze fragmenty.• Nie można także przesadzić z ozdobnikami. Grafiki będące jedynie ozdobnikami nie powinny znajdować się w lewym górnym rogu - to miejsce na dane merytoryczne, podobnie jak górna część slajdu. Obrazki mogą zdobić prawą stronę prezentacji lub dół slajdu, ale nie powinny kolidować z tekstem.• Pamiętaj, że dla czytelności slajdu zarówno obraz, jak i tekst muszą mieć trochę „światła”, czyli wolnej przestrzeni zasady nie odnoszą się oczywiście do merytorycznych wykresów czy diagramów. Te traktujemy jako część merytoryczną prezentacji. Dobrze jest urozmaicić wystąpienie, przeplatając teksty z prezentacjami graficznymi. Pamiętaj, że wśród twoich słuchaczy są zarówno wzrokowcy, jak i takie jak Power Point daje nam wiele możliwości animacji, dołączania dźwięków, filmów. Korzystajmy z tej możliwości. Urozmaicona prezentacja jest łatwiejsza do prowadzenia. Jednocześnie należy pamiętać, aby nie wstawiać na jeden slajd więcej niż trzy animacje. W przeciwnym wypadku, jeśli będziemy chcieli do czegoś wrócić nie wychodząc z trybu prezentacyjnego, będzie to bardzo długo trwało. Poza tym, zarówno nadmiar jak i brak animacji jest czynnikiem nużącym dla prezentacja to marzenie każdego mówcy i każdego, kto stoi za przygotowaniem jego materiałów. Podsumowując dzisiejsze rozważania - aby taką prezentację przeprowadzić, wystarczy wiedzieć, o czym i do kogo chcemy mówić. Ale trzeba też włożyć sporo wysiłku w przygotowania. Jednak warto poświęcić nieco czasu, aby na koniec prezentacji usłyszeć oklaski. Aby ludzie wychodzili gratulując mówcy, a nie dyskretnie przeczę - przygotowanie prezentacji, szczególnie dla osoby początkującej, to duży wysiłek. O wielu rzeczach trzeba pamiętać, wiele przećwiczyć i sprawdzić. Jednak każda prezentacja jest ważna - zostawia w pamięci słuchaczy nie tylko dane merytoryczne, ale także pozwala wyrobić sobie opinię o Golińska

jak zrobić prezentację na kartce